Settore Servizio Economico Finanziario e del Personale

Responsabile di Settore: Antonio Baldan

Competenze:

  • Tenuta contabilità e gestione mutui passivi,
  • Gestione del rapporto con la Tesoreria e gli agenti contabili interni,
  • Collaborazione con l’organo di revisione contabile.
  • Cura il monitoraggio e tutti gli adempimenti relativi ai vincoli di Finanza Pubblica (Patto di Stabilità, Pareggio di Bilancio, ..),
  • Registrazione impegni di spesa e accertamenti di entrata,
  • Predisposizione certificazioni e modulistica fiscale (adempimenti periodici e annuali),
  • Tenuta contabilità IVA e IRAP (dichiarazione annuale in collaborazione con servizio del Personale),
  • Emissione mandati di pagamento e reversali di incasso (esclusi quelli di competenza del Servizio Personale),
  • Registrazione ed emissione delle fatture attive e passive,
  • Gestione proventi sanzioni amministrative,
  • Verifica e riconciliazione dei conti degli agenti contabili esterni (Equitalia, abaco spa, Veritas, …) e trasmissione alla Corte dei Conti,
  • Tenuta ed aggiornamento dell’inventario dei beni immobili e dei beni mobili.
  • Gestione fondo economato,
  • Acquisto e distribuzione cancelleria per uffici comunali,
  • Gestione manutenzione fotocopiatori, fax e stampanti,
  • Vendita pubblicazioni del Comune,
  • Abbonamenti ed acquisto quotidiani, riviste e manuali,
  • Telefonia mobile (incl. acquisto, assegnazione cellulari, gestione contratti, verifica consumi e gestione SIM).
  • Elaborazione mensile degli stipendi dei dipendenti comunali,
  • Registrazione impegni di spesa ed accertamenti di entrata ed emissione documenti contabili (mandati e reversali, distinte di versamento fiscali e non) strettamente collegati alla gestione degli stipendi,
  • Gestione procedure per assunzione di personale, mobilità e riqualificazione,
  • Reclutamento e gestione del personale c.d. ‘flessibile’: contratti di somministrazione, tempo determinato, L.S.U., stage formativi o scolastici,
  • Applicazione CCNL, decentrato e accordi con le OOSS/RSU,
  • Gestione relazioni sindacali, trattativa decentrata, costituzione e ripartizione dei fondi risorse decentrate,
  • Trasformazioni di rapporti di lavoro da tempo pieno a part time e viceversa,
  • Predisposizione dati di competenza per bilancio di previsione,
  • Controllo periodico della Spesa del Personale assestamento,
  • Gestione e applicazione dei sistemi contrattuali per le politiche di sviluppo del personale e per i sistemi incentivanti la produttività dei servizi,
  • Supporto ai processi di valutazione dei dipendenti,
  • Analisi delle competenze e della consistenza degli uffici al fine di assicurare le esigenze di funzionalità e di ottimizzazione delle risorse per il migliore funzionamento dei servizi,
  • Definizione della dotazione organica in collaborazione con capi Settore, Segretario Generale ed Assessore al Personale,
  • Gestione del vincolo della Spesa del Personale,
  • Autorizzazioni incarichi esterni dei dipendenti,
  • Gestione congedi di maternità, interdizione anticipata e congedi parentali,
  • Determinazione e liquidazione salario accessorio con monitoraggio costante dei relativi stanziamenti del fondo risorse decentrate,
  • Liquidazione indennità amministratori e pagamento gettoni presenza consiglieri,
  • Predisposizione denunce annuali (fiscali, previdenziali, assistenziali),
  • Conto annuale del personale,
  • Progettazione e gestione del sistema e degli strumenti di valutazione delle prestazioni,
  • Collabora, coordinatamente con l’ufficio Controllo di Gestione, con il Nucleo di Valutazione.
  • Rilevazione presenze con gestione orari e controllo istituti di assenza e presenza,
  • Applicazione delle norme, anche regolamentari interne, in materia di rispetto dell’orario di lavoro,
  • Gestione dei buoni pasto,
  • Missioni e trasferte del personale,
  • Gestione infortuni sul lavoro,
  • Pratiche di aggiornamento della situazione contributiva dei dipendenti e degli ex-dipendenti comunali,
  • Pratiche di pensione e fine servizio,
  • Redazione particolari statistiche attraverso programmi informatici (PERLA PA, etc.) indirizzate a Enti diversi,
  • Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali e rilascio certificazioni di servizio,
  • Predisposizione e realizzazione dei piani di formazione anche in relazione all’analisi dei bisogni formativi ed alle politiche di sviluppo del personale,
  • Gestione rapporti con i dipendenti (dichiarazioni, richieste assegno nucleo familiare, bonus, straordinari, detrazioni, etc.),
  • Gestione visite fiscali.
  • Gestione provvedimenti disciplinari,
  • Gestione contenzioso giuslavoristico e consulenze legali pre-contenzioso.